Il arrive que certaines personnes aient plus d’idées en tête à la seconde que d’autres sur toute une journée.
Faites-vous partie de ces personnes ?
Est-ce qu’à certains moments vous débordez d’idées alors qu’à d’autres moments vous vous demandez comment est-ce possible que vous n’en ayez aucune ?
Peut-être que vous faites comme moi, il vous arrive d’avoir des périodes où vous avez de nombreuses idées, voire même de vous lever la nuit car celles-ci vous tournent dans la tête :
Vous avez alors mis en place des listes papiers puis même un jour démarré un carnet avec toutes vos idées.
On dit que parfois pour réussir dans la vie il ne faut avoir qu’une seule bonne idée à mettre en œuvre.
Pourtant, comment faire pour organiser ses idées efficacement si on ne parvient déjà pas à voir clair dans celles-ci ?
Bref, vous reconnaîtrez qu’organiser ses idées est primordial sans quoi vous ne passerez pas à l’action de manière efficace.
Pourquoi organiser ses idées ?
Il y a certainement un ensemble de bonnes raisons et j’en ai retenu trois :
- Obtenir plus de clarté dans vos pensées
- Pouvoir les mobiliser dans un projet
- Vous aider à prendre les bonnes décisions
En effet, vous pouvez avoir les meilleurs idées au monde, si vous n’avez pas de structure et de cohérence il y a peu de chance que ces idées vous soient réellement utiles.
Organiser ses idées c’est comme gérer une bibliothèque
Il y a quelques temps, j’avais besoin d’informations spécifiques sur une thématique de management en entreprise.
Les résultats trouvés sur Internet étaient très complet sur ce que l’on fait actuellement mais je trouvais qu’ils manquaient d’informations quant à l’évolution de cette dite technique.
C’est ainsi que je me rendis en bibliothèque universitaire à Louvain-la-Neuve.
Quelle ne fut pas ma stupéfaction lorsque je me présentais à l’entrée et que l’on me dit qu’on allait me faire une visite guidée car c’était la première fois que je venais.
J’étais un peu pris de court car je souhaitais réaliser mes recherches le plus vite possible et lorsque je demandais à mon guide de remettre cela à plus tard, il me répondit que c’était la procédure.
Et me voilà en route avec un guide pour la visite en question.
J’appris très rapidement qu’il y avait plus de six étages de livres accessibles au public sans compter toutes les salles d’archives qui se trouvaient au sous-sol.
Lorsque je demandais combien de livres il y avait ici, il me répondit qu’il y en avait un peu plus de 2 500 000.
On m’expliqua ensuite comment utiliser la bibliothèque avec le rangement par thématique puis ensuite sur les étagères par ordre alphabétique.
Je trouvais le système excessivement clair et facile d’utilisation pour tout le monde.
Mon guide me dit pourtant à la fin de la visite qu’il y’a une chose essentielle à savoir et à réaliser à chaque fois que l’on vient se documenter en bibliothèque :
Chaque livre retiré d’une étagère doit être impérativement laissé sur la table ou sur un chariot de rangement.
Il m’expliqua qu’il y avait un service qui s’occupait continuellement de ranger tous les livres de la bibliothèque.
Lorsque je demandais pourquoi, il me répondit qu’un livre mal rangé est un livre perdu.
Lorsque aujourd’hui je suis à l’écriture sur la thématique de comment organiser ses pensées, je ne peux m’empêcher de penser au rangement d’une bibliothèque.
Si vos pensées et vos idées ne sont pas structurées de façon à les retrouver le plus rapidement possible et bien, elles seront perdus.
C’est-à-dire qu’elles seront certainement là quelque part mais si vous n’avez pas le chemin pour y arriver et bien elles ne serviront strictement à rien.
C’est ce qui rend la structure d’une bibliothèque très claire, très pratique et très cohérente.
Pour vos pensées et vos idées, c’est exactement de la même manière qu’il faut agir.
Vous devez non seulement vous souvenir qu’elles existent mais vous devez surtout pouvoir les mobiliser lorsque vous en avez besoin.
Observez aujourd’hui comment fonctionne Google, ce moteur de recherche est capable de vous trouver exactement ce que vous lui demandez.
On se rend compte que la méthode est finalement la même, tout est stocké à droite et à gauche et il faut une demande très claire pour accéder aux données en question.
Ci-dessous, je vous propose une stratégie pour organiser ses idées en cinq étapes :
Organiser ses idées en 5 étapes
Étape 1 : Rassembler ses idées
Si vous avez de nombreuses idées en tête et que vous ne savez pas du tout par où commencer, la première étape consiste à les rassembler en un même endroit.
Peut-être l’avez-vous même déjà fait, vous avez écrit des listes d’idées qui vous passent par la tête et que vous remettez souvent à plus tard.
Vous faites peut-être partie de ces personnes qui ont un carnet dans lequel elles notent toutes leurs idées peu importe qu’elles soient personnelles ou professionnelles, c’est un peu votre carnet pour vous vider l’esprit lorsque vous avez quelque chose en tête.
Vous avez peut-être gribouiller des notes dans le haut ou le bas de votre agenda et celui-ci joue le rôle d’aide mémoire pour organiser vos idées.
Bref, vous aurez compris que si certaines de ces techniques fonctionnent mieux que d’autres, il est quand même préférable d’en utiliser une de manière optimale.
Je vous propose pour cela d’utiliser le mind mapping pour retranscrire toutes vos idées.
Vous avez également toute liberté d’utiliser une très grande feuille blanche, des post-it sur un mur ou, ce que je préfère, un grand tableau sur lequel tout noter.
En agissant de la sorte, vous avez dès lors la possibilité d’avoir l’ensemble de vos idées en face de vous.
Ce faisant, vous êtes déjà capable de passer à la deuxième étape :
Étape 2 : Structurer ses idées pour augmenter la clarté
Une fois que toutes vos idées sont notées – par exemple sur un grand tableau – vous pouvez procéder à une analyse spécifique et définir des catégories.
Vous procéderez comme suit :
Catégorisation 1 : Organiser ses idées par thématiques
Pour ce faire, je vous propose d’utiliser un feutre ou une craie de couleurs sur votre tableau et d’entourer les idées qui font référence à une même thématique.
Par exemple, vous entourerez tout ce qui fait partie de votre monde personnel, ensuite avec une autre couleur, tout ce qui appartient à votre monde professionnel, puis avec une autre encore vous entourerez tout ce qui a trait à votre sphère familiale, les vacances et ainsi de suite …
N’ayez pas peur de barrer ou d’ajouter certaines choses sur votre tableau.
Il se peut que certaines idées se répètent ou que d’autres entrent en contradiction.
Sentez-vous libre de catégoriser dans des thématiques aussi précises qu’elles seront claires pour vous.
Normalement, à cette étape vous dégagerez plusieurs grandes thématiques.
Je vous suggère de ne pas en avoir plus de sept.
En effet, il est raisonnable d’imaginer que tout peut tenir en 7 catégories.
Catégorisation 2 : Création de liens entre différentes thématiques
Il s’agit maintenant d’analyser l’impact que peut avoir une thématique sur une autre:
- Est-ce que certaines thématiques sont en relation ?
- Certaines thématiques sont-elles indépendantes ?
- Est-ce que toutes les thématiques dépendent de vous ?
- Est-ce que certaines thématiques sont dépendantes les unes des autres ?
Observez et analysez correctement toutes vos thématiques et les liens spécifiques existant entre elles.
En réalisant cette étape, vous augmenterez la clarté de ces différentes thématiques.
Je vous suggère d’ailleurs de tracer des liens avec un feutre de couleur entre les plus importantes.
Ce faisant, vous verrez normalement apparaître les idées les plus importantes.
Étape 3 : Organiser ses idées par priorités dans les thématiques
Normalement, à cette étape vous avez identifier les idées les plus importantes de chaque thématique.
Vous êtes maintenant capable d’identifier précisément un ordre de priorité à l’intérieur de chacune d’elles.
Il y a les top prioritaires (vos thématiques principales) et il y a ce que l’on pourrait appeler les secondaires – qui se rattachent aux thématiques principales – et ensuite celles qui viennent à la suite et dont vous pouvez avoir plus de difficultés à établir un niveau d’importance.
Pourtant, il est important pour chacune des thématiques de leur apporter un classement interne.
Cette étape est d’autant plus cruciale qu’elle va définir l’ordre des priorités des idées sur lesquelles passer à l’action.
Vous saurez ainsi par quoi commencer sans vous attarder sur des futilités.
En d’autres mots, vous êtes capable d’aller directement à l’essentiel.
Au terme de cette étape trois, vous êtes donc capable d’écrire sur une feuille vos idées par thématiques bien précises en ayant établi un classement à l’intérieur de celles-ci.
Vous êtes également capable d’établir la priorité de certaines par rapport à d’autres.
Étape quatre : Distinguer l’urgence de l’importance
C’est certainement l’étape la plus compliquée à maîtriser et beaucoup y font des erreurs.
Il existe un nombre de choses importantes dans votre vie également urgentes.
Par exemple, si vous n’êtes pas en bonne santé et que vous devez suivre un traitement très spécifique, il se peut que votre santé soit quelque chose de très important pour vous et en même temps c’est urgent car vous suivez régulièrement un traitement.
Par contre, vous avez peut-être des travaux à réaliser chez vous dont certains sont importants et urgents alors que d’autres sont importants mais non urgents. En effet, si vous n’avez pas de toilettes dans votre habitation ni même de sanitaires, c’est urgent et important de les installer. Par contre, s’il n’y a pas de carrelage ou que les murs ne sont pas en peinture, c’est important à réaliser mais pas nécessairement urgent.
Il convient donc pour organiser ses idées de les classer à la fois par ordre d’importance et par ordre d’urgence.
Vous serez surpris de voir comment vous augmenterez la clarté en réalisant ces deux simples colonnes.
Je pense qu’il est inutile de vous expliquer que celles qui figurent en haut des deux colonnes sont celles à la fois importantes et urgentes à mettre en place.
Pour être totalement clair avec vous, je ne peux pas vous donner de méthode plus simple car il ne dépend que de vous de définir ce qui est important et ce qui est urgent.
Dans le cas de la toilette et des sanitaires, cela semble assez clair.
Mais en ce qui concerne ce qui est important dans votre vie personnelle, il n’y a que vous pour le définir.
Par contre, vous connaîtrez très rapidement les choses urgentes dans votre vie.
Étape 5 : Synthétiser ses idées
Une fois que vous aurez réalisé toutes les étapes précédentes, je vous suggère activement de réaliser une synthèse.
Il s’agit tout simplement d’écrire au propre la manière dont vous avez organisé vos idées en fonction de leur priorité et de leur importance.
Vous aurez de cette manière une vision globale des choses à faire sur lesquelles passer directement à l’action.
Vous ne vous perdrez plus dans la futilité des détails et vous avancerez à grand pas vers la réalisation de vos objectifs et de vos projets.
Focalisez-vous sur les grandes thématiques que vous avez créées et sur les liens que vous avez établis.
La priorité et l’importance que vous avez à donner aux choses vous permettront d’avancer rapidement.
Encore une fois, le mind mapping pourra vous aider pour structurer l’ensemble de vos idées.
En procédant à travers ces 5 étapes simples et faciles à mettre en place, vous obtenez de la clarté et organisez vos idées devient un vrai jeu d’enfant.
En effet, vous avez créé sur votre tableau, votre feuille, le programme de mind mapping et les liens qui existent entre vos idées et elles ne sont donc plus comme un livre perdu dans une bibliothèque mais bien au centre de vos préoccupations pour grandir et réussir.
Témoignage de Frédéric pour organiser ses idées
« Je suis une personne qui a excessivement d’idées dans la tête tout au long de la journée et je ne peux pas m’empêcher de penser à 1000 choses lorsque je travaille.
C’est plus fort que moi, pourtant cela me fatigue énormément.
Au début, je prenais l’habitude de noter constamment toute une partie des idées qui me venaient à l’esprit car la plupart du temps, je sais qu’elles sont importantes pour plus tard.
Pour vous donner un exemple, alors que je suis au bureau, je suis encore occupé de réfléchir comment je vais réparer cette fenêtre à la maison, comment je vais pouvoir aider ma fille à apprendre à lire plus vite, à réfléchir comment et surtout quand je vais faire ma séance de sport cette semaine, etc.
Au début, c’était un vrai casse-tête et j’arrivais surtout en retard partout en mélangeant tous les sujets et en avançant vraiment sur rien.
Mes collègues et même ma femme me faisaient souvent remarquer que je m’éparpillais sans cesse et que je n’étais pas très productif.
À un moment donné, j’en ai eu vraiment marre et je me suis dit qu’il fallait y remédier.
C’est à ce moment-là que j’ai réfléchi à organiser mes idées plus clairement.
J’ai alors tenu un carnet dans lequel je notais tout et ça a vraiment commencé à aller mieux mais ce n’était pas encore le top.
Lorsque j’ai découvert comment organiser ses idées de manière efficace avec Quentin, je dois dire que ça a vraiment été une libération.
Il ne m’a même pas fallu trois jours pour mettre en pratique directement ce qu’il m’avait enseigné.
C’est ma femme qui m’a dit que les résultats étaient fulgurants.
Pourtant, je n’ai rien fait d’autre qu’appliquer la méthode en 5 étapes et pour moi, la plus grande difficulté était de gérer les degrés d’importance et d’urgence.
J’avoue qu’aujourd’hui lorsque j’ai trop de choses à penser, je me réfère toujours à ces deux colonnes et je prends les décisions beaucoup plus vite, plus sereinement et en totale adéquation avec ce que je dois faire au moment présent.
Je vous recommande grandement d’utiliser ces cinq étapes.
C’est la quatrième la plus compliquée et j’avoue ne pas souvent faire la cinquième mais c’est tellement gratifiant personnellement d’identifier l’urgence et l’importance que je fonce vers la réalisation de ce qu’il faut faire.
J’espère que cela vous aidera à en faire autant.
Frédéric »