Laissez-moi vous raconter une histoire en lien direct avec la technique Pomodoro :
Lorsque j’étais à l’école primaire et même à l’école secondaire, je passais pratiquement tout mon temps, du moins celui que je pouvais, à jouer au basket-ball dans la cour de récréation.
L’école était synonyme pour moi de rencontres, d’amusement, de sport et principalement de basket-ball.
Il est utile de vous dire que lorsqu’il fallait commencer à étudier pour les examens ce n’était jamais ma tasse de thé.
Passer des heures assis sur une chaise à réviser des enseignements que j’avais déjà dû apprendre assis sur une chaise face à un tableau était pour moi très compliqué.
Je me demandais souvent pourquoi on passait autant de temps à apprendre certaines choses que j’avais compris rapidement.
Ne vous trompez pas, je ne veux pas dire par-là que je comprenais vite les choses.
Loin de là d’ailleurs !
L’enseignement, ce système d’obligation
Non, ce que je veux dire c’est que lorsque je parvenais à me concentrer, la plupart du temps cela était assez court et je m’étonnais moi-même de mon efficacité et de mes performances.
C’est ainsi que plus tard, lorsque je suis arrivé à l’université, j’avais compris mon mode de fonctionnement : me concentrer rapidement pour étudier et faire mes travaux.
De cette manière, une fois que c’était fait, j’avais toute liberté de faire autant de sport que je le souhaitais.
Oui, on ne se refait pas, le sport m’a véritablement accompagné durant tout mon parcours étudiant.
J’avais déjà compris mon mode de fonctionnement pour être performant et efficace.
Ce n’est que bien des années plus tard que j’ai appris qu’il existait une technique et qu’on lui avait donné un nom : la technique Pomodoro.
Mais, j’anticipe les choses.
Ce qui a vraiment été une révélation pour moi est arrivé en 2015 lors d’une formation de trois jours, j’avais vraiment l’impression que cette formation était basée sur ma technique d’apprentissage et de concentration.
En effet, tout au long des présentations que nous avions, on nous proposait la réalisation de différents exercices.
Ces exercices étaient parfois très longs et pas toujours faciles à comprendre.
Pourtant, notre orateur a utilisé une donnée essentielle qui, personnellement, me poussait constamment à relever le défi.
C’est-à-dire que pour chaque exercice spécifique, il nous donnait un laps de temps précis.
Par exemple, lors d’un exercice pour lequel il m’aurait fallu presque une heure de réalisation pour faire les choses correctement, il nous octroyait en tout et pour tout 7 minutes.
Même si j’avoue que parfois il exagérait, j’arrivais presque tout le temps à réaliser l’exercice en question dans les temps impartis.
Une technique parmi les techniques
Je ne vais pas vous cacher que pour être efficace et productif, il existe de nombreuses techniques.
Il suffit tout simplement de faire une recherche sur Internet pour voir qu’il en existe une multitude.
On doit pourtant reconnaître que certaines sont efficaces et d’autres beaucoup moins.
On reconnaîtra également que certaines sont très faciles à mettre en place quand d’autres sont excessivement contraignantes.
Lorsque je donne moi-même des formations sur la gestion du temps, l’efficacité et la productivité dans les entreprises, de nombreuses personnes trouvent ma technique tout simplement géniale.
En ce qui me concerne, je trouve qu’elle enlève tous les défauts des autres techniques et qu’elle ne cumule que les avantages.
De plus, elle est applicable à tout le monde car même un enfant de huit ans est capable de comprendre son mode de fonctionnement.
La technique Pomodoro
Peut-être en avez-vous déjà entendu parler.
Pour faire simple, il s’agit d’une technique de gestion du temps.
Elle a été développé par un italien appeler Francesco Cirilo à la fin des années 1980.
Cette méthode simple et révolutionnaire se base sur l’utilisation d’un minuteur en forme de tomate d’où son nom le « Pomodoro » en italien.
Elle se veut de respecter catégoriquement des périodes de 25 minutes que l’auteur appellera des pomodori.
Les différentes périodes de travail de 25 minutes sont toutes séparées par de courtes pauses permettant aux travailleurs de se reposer.
On reconnaîtra ici l’approche de l’amélioration continue ou de ce que l’on appelle également les cycles itératifs ou encore plus récemment les méthodes de développement agiles avec notamment le principe des hackatons.
La méthode a une prétention principale : le fait d’avoir des pauses régulières favorisent l’agilité intellectuelle.
Comment fonctionne exactement la technique Pomodoro ?
Elle se déroule exactement en cinq étapes :
- 1. Décider de la tâche à réaliser
- 2. Régler le minuteur (appeler pomodoro en italien) sur 25 minutes
- 3. Travailler sur la tâche en question jusqu’à ce que le minuteur sonne
- 4. Prendre une courte pause de 5 minutes
- 5. Tous les 4 pomodori, on a le droit à une pause plus longue de 15 à 20 minutes
La technique Pomodoro : une efficacité redoutable
Je vous expliquais plus haut comment cette technique que j’ai découvert par moi-même et dont j’ai appris le nom et le fonctionnement plus tard peut totalement changé la donne dans votre travail.
Les avantages de la technique Pomodoro
Premier avantage : Elle fixe le temps
Comme je vous l’ai expliqué plus haut, elle a pour but de donner une échéance dans le temps et cela décuple votre concentration et votre motivation.
Lorsque vous vous fixez un temps déterminé pour réaliser une tâche spécifique, vous serez étonné de voir combien votre concentration est augmentée et sidéré de la rapidité à laquelle vous passerez à l’action.
En effet, dans votre esprit, vous n’allez pas prendre le temps de penser à autre chose mais surtout à vous focaliser sur ce qu’on attend de vous sur une période de 25 minutes qui est, reconnaissons-le, très courte.
Deuxième avantage : Elle force l’organisation
Lorsque vous décidez d’utiliser la technique Pomodoro, il s’agit de déterminer tout d’abord les tâches à réaliser et le temps que vous prendra chacune d’elles.
Une fois que cela est fait, il ne dépend que de vous de passer à l’action pour les réaliser dans le temps imparti.
En réalisant cela, vous vous rendrez compte du nombre de tâches que vous pouvez réaliser en une journée et au début cela vous paraîtra incroyable.
Lorsque j’étais étudiant, je n’utilisais pas spécifiquement un minuteur mais j’avais pris le réflexe de poser ma montre juste en face de moi.
De cette façon, je savais exactement l’heure qu’il était.
Souvent, je me fixais comme objectif d’étudier un nombre de pages par heure de travail.
Je peux vous dire que voir l’horloge tourner était pour moi une invitation à me concentrer constamment sur mon travail.
J’ai pris pour habitude de me fixer des tranches de travail de deux heures, ensuite je prenais une pause de 30 minutes.
Même aujourd’hui avec le recul je n’aurais pas pu faire autrement.
J’avais réellement besoin d’un équilibre personnel pour y arriver.
J’ajouterai à cela que lorsque l’on me demande ce qui a été le plus dur pendant mes études, ce n’était pas les études en elle-même mais bien de me forcer à m’organiser pour y arriver.
Le troisième avantage : Elle utilise des pauses
Je vous expliquais précédemment combien le sport et le fait de bouger était important pour moi.
J’acceptais volontiers le fait d’étudier pour autant que la contrepartie était de pouvoir faire du sport.
En gros, pas de sport égal pas d’étude.
C’est ainsi que lors de mes pauses, je profitais constamment pour aller à l’extérieur et taper quelques balles dans l’anneau de basket.
Cela créait réellement une rupture avec le travail sur lequel j’avais une très haute concentration.
Je me concentrais sur un geste répétitif, celui de marquer dans l’anneau et cela me décontractait pleinement.
Personnellement, je vous encourage à faire quelque chose de complètement différent.
Faire une pause en mobilisant d’autres ressources de votre organisme comme l’exercice qui dynamise votre cardio et votre métabolisme.
Proscrivez donc la lecture, le surf sur Internet ou la télévision dans ces moments de pause.
Si vous faites cela, vous ne permettez pas à votre cerveau de faire une pause.
Pour lui, il s’agit uniquement d’un changement de sujet et il n’y a pas de détente optimale.
Croyez le ou non, j’étais plutôt assez fan des périodes d’examens car c’était le seul moment de l’année où je gérais entièrement mon temps et mes pauses.
Mon sommeil et ma santé n’ont jamais été aussi bons qu’en période d’examen.
Quatrième avantage : Passer à l’action
Combien de fois n’ai-je pas rencontré des étudiants qui échouaient malgré le fait que j’estimais leurs capacités raisonnablement supérieures aux miennes.
Leur plus grand problème était de ne pas savoir passer à l’action.
Ils ne faisaient pas ce qu’il fallait faire à un moment donné.
C’est-à-dire qu’ils avaient une bonne tête avec plein d’idées mais qu’ils n’étaient pas capable de s’organiser et de mettre les choses les unes après les autres.
Il est vrai qu’il s’agit d’avoir une certaine discipline avec soi-même, pourtant, les résultats sont juste extraordinaires.
L’avantage de cette méthode, c’est qu’elle vous pousse à agir et à exécuter les tâches les unes après les autres.
Peut-être étaient-ils victimes de la peur de passer à l’action ?
C’est possible, pourtant si vous planifiez correctement les choses il n’y a qu’à se mettre en route.
Vous l’aurez compris, je me dresse complètement contre ces personnes qui estiment ne pas être capable de passer à l’action.
Il s’agit tout simplement d’une mauvaise habitude qu’ils ont prises et ils se réfugient dans leurs pensées pour ne pas agir.
Si vous appliquez tout simplement la technique Pomodoro, je peux vous assurer que vous allez engranger des résultats rapidement.
Vous n’avez pas d’excuse de dire que le travail est trop long car tout le monde est capable de passer à l’action pour une durée de 25 minutes.
Arrêtez donc de vous trouver des excuses et commencez à agir.
En agissant de la sorte c’est aussi votre perception du travail qui changera.
La liste des tâches restera la même et pourtant vous aurez l’impression qu’elle est devenu plus courte.
Vous vous focaliserez essentiellement sur la tâche en cours et les 25 prochaines minutes devant vous.
En enchaînant les Pomodori, vous décuplez votre performance et votre efficience et vous devenez très productif dans la réalisation de vos objectifs et de vos projets.
Cinquième avantage : Éviter la dispersion
C’est peut-être la raison qui m’a poussé à vous parler de mon histoire et de mon organisation pendant tout mon parcours d’étudiant.
J’avais un véritable problème de concentration.
Pour moi, le problème n’était pas tant de passer à l’action que de rester concentré sur ce que je faisais.
Imaginez que je n’arrivais pas à travailler à un bureau devant une fenêtre car le moindre oiseau qui passait, une feuille qui tombait ou même le vent dans les arbres me dissipait.
Je n’avais pas de difficulté à entamer les choses mais bien à rester concentré sur elles.
Le fait de me donner une période de temps définie m’a permis de garder une concentration maximale et je dois le reconnaître c’est ce qui a fait la réussite de mon parcours d’étudiant.
J’ai appris à gérer les distractions et les choses qui me faisaient perdre ma concentration.
J’ai opté pour un travail avec des périodes de temps très précises.
Je coupais constamment mon téléphone et tout bruit extérieur sinon je ne parvenais pas à me concentrer.
Il m’a même fallu étudier pendant les magnifiques mois d’été enfermé dans le noir dans ma chambre avec pour seule lumière une lampe de bureau pour éviter de me disperser.
J’ai appris que perdre ma concentration est un de mes défauts les plus importants et qu’il fallait que j’y remédie rapidement.
J’ai adopté ma propre méthode sans savoir qu’il existait la technique Pomodoro.
Aujourd’hui, je peux vous dire qu’elle fait toute la différence dans mon travail et que lorsque je réunis tout ce qu’il faut pour rester concentré, je réalise un travail de titan.
Une critique sur la technique Pomodoro ?
Parfois, on m’a fait la remarque que cette technique est faite pour les solitaires et ceux qui travaillent en solo.
Je dois avouer que je suis assez d’accord et que je n’ai pas franchement d’objection à cela.
Il s’agit d’une technique qui vous permettra de vous développer personnellement et, dans ce cas bien précis, elle ne s’adresse qu’à vous.
Cependant, les techniques de management agiles qui organisent des hacktons de 24 heures pour la réalisation d’un projet utilisent également cette méthode.
Elle s’adresse d’ailleurs à des équipes entières et je peux vous assurer que les résultats sont stupéfiants.
Donc, si j’étais convaincu dans un premier temps que la technique Pomodoro était uniquement faite pour les travailleurs solitaires, je dois admettre aujourd’hui qu’elle est totalement transposable pour des équipes afin d’augmenter leur productivité et leur performance.
De plus, si vous travaillez en application de la technique Pomodoro, je peux vous garantir que vous aurez davantage de temps pour rencontrer vos amis, être présent pour votre famille et augmenter votre temps libre.
Passer dès maintenant à l’action et adoptez la technique Pomodoro pour devenir un titan de l’action.